Za usługi w zakresie procesów kadrowych, płacowych, socjalnych, obsługi bezpośredniej i telefonicznej, oraz księgowania wynagrodzeń dla PKN ORLEN S.A. oraz Spółek GK ORLEN odpowiedzialne jest Biuro Obsługi Pracowników.
Profesjonalne dostosowanie Systemu IT do obsługi w ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o. nie wymaga po stronie Zleceniodawcy ponoszenia dodatkowych kosztów na szkolenie pracowników do obsługi w powyższym zakresie.
Zapewniamy profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy oraz obowiązujące u Zleceniodawcy uregulowania, tj. Układy Zbiorowe Pracy, Regulaminy Wynagradzania lub Kodeks Pracy.
Zakres świadczonych usług
Obsługa procesu zatrudnienia pracowników oraz zmian warunków zatrudnienia,
Obsługa procesu zatrudniania na podstawie umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie, o dzieło),
Obsługa procesu rozwiązań umów o pracę,
Obsługa nieobecności pracowniczych wynikających z przepisów prawa pracy oraz wewnętrznych uregulowań u Zleceniodawcy,
Obsługa dodatkowych świadczeń i benefitów wynikających z obowiązujących przepisów prawa pracy oraz wewnętrznych uregulowań u Zleceniodawcy w tym obsługa pracowniczych programów emerytalnych i dobrowolnych ubezpieczeń grupowych na życie w różnych opcjach,
Obsługa bezpośrednia i pośrednia (telefoniczna) pracowników, byłych pracowników i zleceniobiorców w zakresie kadrowym, płacowym oraz socjalnym w poniższym zakresie realizowanych usług,
Wystawianie wszelkiego rodzaju zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i świadczeniach z ubezpieczenia społecznego oraz potrąceniach dla obecnych i byłych pracowników,
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami administracji publicznej w zakresie realizacji procesów kadrowych, płacowych i socjalnych wynikających z konieczności zabezpieczenia realizacji procesów dla Zleceniodawcy,
Naliczanie wynagrodzeń w oparciu o przepisy prawa pracy oraz wewnętrzne uregulowania u Zleceniodawcy,
Dokonywanie potrąceń w oparciu o Kodeks Pracy,
Sporządzanie list płac oraz plików z wynagrodzeń i przekazywanie ich do Zleceniodawcy w celu podpisania i dokonania przelewów środków pieniężnych na konta osobiste pracowników,
Kopertowanie oraz przekazywanie do Zleceniodawcy odcinków wynagrodzeń o naliczonych wynagrodzeniach i dokonanych potrąceniach dla każdego pracownika,
Naliczanie oraz sporządzanie deklaracji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, na podstawie obowiązujących przepisów wynikających z ustawy,
Naliczanie oraz sporządzanie deklaracji w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
Naliczanie i sporządzanie deklaracji PFRON,
Prowadzenie i obsługa PKZP oraz ZFŚS przy PKN dla spółek GK ORLEN,
Naliczanie świadczeń krótkoterminowych z ubezpieczenia społecznego, tj. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych i świadczeń rehabilitacyjnych.